개인정보 처리방침
한국산업기술진흥원(이하 “본 진흥원”이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집· 보유 및 처리되고 있습니다.본 진흥원은 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.개인정보 처리방침은 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 본 진흥원에서 운용하는 해당 홈페이지에 적용됩니다.
▶ 제1조(개인정보의 처리 목적)
본 진흥원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 구할 예정입니다.
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▶ 제2조(개인정보의 처리, 보유기간, 보유항목 등)
① 본 진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 다만, 법률에 의해 고객의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
② 본 진흥원에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보파일의 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보 제3자 제공에 관한 사항
| 파일명 |
수집항목 |
수집방법 |
보유부서 |
보유근거 |
보유기간 |
| 행사참여정보 |
1. 필수항목 : 이름, 이메일, 연락처
2. 선택항목 : 없음(선택항목을 수집하지 않음)
※ 만 18세 이상 여성
|
오프라인 수집(개인정보 수집 이용 동의서) |
|
정보주체의 동의 |
행사 종료 후 7일 이내 |
| 추가로 개인정보의 처리 및 보유기간을 확인하시려면 개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다. |
▶ 제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 본 진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 본 진흥원은 연계 또는 제공에 의하여 개인정보를 제공받은 기관이 본 진흥원의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하여 제3자가 이용하고 있는 것을 인지한 즉시 아래의 사항을 지체 없이 이행할 것입니다.
- 해당기관에 대해 동의 없이 제공한 사실을 확인
- 해당 개인정보의 제공을 중단과 이용 금지 요구
- 동의 없이 제공한 행위에 대한 소면 요청
- 필요한 경우 정보주체에 대하여 해당 사항을 통지
③ 본 진흥원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보 제3자 제공에 관한 사항
| 제공받는 자 |
제공목적 |
제공근거 |
제공하는 개인정보항목 |
제공받는자 보유 및 이용기간 |
| 한국산업기술평가관리원 |
과제연구비관리 |
산업기술혁신촉진법 제23조(산업기술혁신 정보의 생산·관리 및 활용촉진), 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조(연구개발정보의 관리) |
성명, 소속기관, 주민등록번호, 과학기술인번호 |
준영구 |
| 산업통상자원부 |
성과활용조사 |
| 과학기술정보통신부 |
조사분석평가 |
▶ 제4조(개인정보 처리 위탁)
① 본 진흥원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」제26조에 따라 다음의 내용을 계약서 등 문서에 명시하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재위탁 제한
- 개인정보의 처리 제한
- 개인정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보조치
- 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
- 수탁자가 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항
② 본 진흥원이 위탁하고 있는 개인정보 처리업무는 이래 표와 같습니다. 본 진흥원은 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 철저하게 감독하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
개인정보처리 위탁에 관한 사항
| 위탁 업무 내용 |
위탁 목적 |
위탁기관 |
관리부서 |
| 시스템 운영 및 유지보수 |
(주)이다시스템 |
서울 금천구 디지털로9길 32(가산동 60-5) 갑을그레이트벨리 B동 408호(070-4077-4097) |
개발팀 |
| 행사진행 |
(주)에코마이스 |
서울 강남구 영동대로 513 코엑스 429호(02-400-0265) |
개발팀 |
▶ 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 본 진흥원에 대해 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
• 본 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등 교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 정정·삭제 요구
• 본 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 처리정지 요구
• 본 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다
- - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
▶ 제6조(개인정보의 파기)
본 진흥원은 「개인정보 보호법」제21조(개인정보의 파기)에 따라 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 즉시 파기됩니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
- 파기기한
정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
본 진흥원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
- - 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- - 기록물, 인쇄물, 서면 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
▶ 제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
본 진흥원은 「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
• 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 접근 권한의 관리
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고 그 기록은 최소 3년 이상 보관, 관리하고 있습니다.
• 접근통제
정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 아래의 기능을 포함한 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 IP(Internet Protocol) 주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한
- 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 분석하여 불법적인 개인정보 유출 시도 탐지 및 대응
• 개인정보의 암호화
고유식별정보, 비밀번호를 저장할 때, 또는 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 이를 암호화하고 있습니다. 다만, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다.
• 접속기록의 보관 및 점검
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)은 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 반기별 1회 이상 점검을 하고 있습니다.
• 악성프로그램 등 방지
악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하며, 아래의 사항을 준수하고 있습니다.
- 보안 프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 일 1회 이상 업데이트를 실시하여 최신의 상태로 유지
- 악성프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우 즉시 이에 따른 업데이트를 실시
- 발견된 악성프로그램 등에 대해 삭제 등 대응 조치
• 관리용 단말기의 안전조치
개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 다음 각 호의 안전조치를 하여야 한다.
- 인가 받지 않은 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의로 조작하지 못하도록 조치
- 본래 목적 외로 사용되지 않도록 조치
- 악성프로그램 감염 방지 등을 위한 보안조치 적용
• 물리적 안전조치
전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립‧운영하고 있습니다.
• 재난·재해 대비 안전조치
화재, 홍수, 단전 등의 재해‧재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 재해·재난관리 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.
▶ 제8조(개인정보 보호책임자 및 개인정보의 열람청구 접수·처리 부서)
① 본 진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보처리 위탁에 관한 사항
| 개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호관리자 |
개인정보 보호담당자 |
- 부서 : 사업관리단장
- 이름 : 박한철
- 연락처 : 02-6009-3018 |
- 부서 : 정보화팀
- 이름 : 최홍열
- 연락처 : 02-6009-3080 |
- 부서 : 정보화팀
- 이름 : 권유빈
- 연락처 : 02-6009-3085 |
② 본 진흥원은 개인정보의 적법성 및 안전한 업무처리를 위하여 해당 부서에 “개인정보보호 담당자”를 지정하여 운영하고 있습니다. 개인정보와 관련한 주요부서는 다음과 같으며 개인정보 보호업무와 관련한 고충사항도 문의하시면 지체 없이 처리하겠습니다.
개인정보처리 위탁에 관한 사항
| 부서 |
담당자 |
연락처 |
이메일 |
| 정보화팀 |
권유빈 |
02-6009-3085 |
1023bean@kiat.or.kr |
▶ 제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)
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